Prüffristen- und Wartungsplanung
Aufbau und Pflege einer Übersicht über prüf- und wartungspflichtige Anlagen, Betriebsmittel, Fristen und Zuständigkeiten.
Facility Management Elektrotechnik · laufende Betreuung
Elektrotechnik im Betrieb laufend im Griff – ohne eigene Fachabteilung.
Als externer Facility Manager Elektrotechnik betreue ich Ihre Liegenschaften und Anlagen auf Auftraggeberseite: Prüffristen, Wartung, externe Dienstleister, Mängel und Dokumentation werden geordnet gesteuert. Die Betreuung erfolgt ohne handwerkliche Ausführung und im Rahmen eines vereinbarten monatlichen Stundenkontingents.
- Unabhängig und auftraggeberseitig
- Keine handwerkliche Ausführung, keine Elektroinstallation
- Leipzig · Halle (Saale) · Mitteldeutschland
Typische Ausgangslagen
Wann diese Unterstützung sinnvoll ist.
- Im Unternehmen gibt es keine eigene Elektrofachkraft, die wiederkehrende Themen koordiniert.
- Prüf- und Wartungsfristen werden verpasst oder nur unvollständig nachgehalten.
- Externe Elektrodienstleister arbeiten ohne fachliche Steuerung und Kontrolle auf Auftraggeberseite.
- Prüfberichte, Mängel und Anlagendokumentation liegen verstreut oder sind lückenhaft.
- Betreiberpflichten für elektrische Anlagen sind intern nicht eindeutig zugeordnet.
- Instandhaltungsbudgets werden ohne technische Priorisierung geplant.
Leistungen
Was konkret übernommen wird.
Steuerung externer Dienstleister
Leistungsbeschreibung, Beauftragungsvorbereitung, Terminabstimmung und fachliche Kontrolle der erbrachten Leistungen.
Auswertung von Prüfberichten
Fachliche Einordnung von Prüfprotokollen und Befunden mit verständlicher Bewertung für die Unternehmensleitung.
Mängelverfolgung
Erfassung, Priorisierung und Nachverfolgung festgestellter Mängel bis zur dokumentierten Beseitigung.
Dokumentation
Strukturierte Ablage von Plänen, Nachweisen, Prüfberichten und Änderungen als belastbare Betreiberdokumentation.
Budget- und Maßnahmenplanung
Technisch begründete Priorisierung von Instandhaltung, Modernisierung und Ersatzinvestitionen.
Fachlicher Ansprechpartner
Einordnung bei Umbauten, Nutzungsänderungen, Erweiterungen und Fragen interner Stellen.
Arbeitsergebnisse
Was am Ende konkret vorliegt.
Fristenübersicht
Alle vereinbarten Prüf- und Wartungsfristen sind mit Zuständigkeit und Status nachvollziehbar erfasst.
Mängelliste mit Status
Offene und erledigte Mängel sind priorisiert und mit Verantwortlichen dokumentiert.
Maßnahmenplan
Instandhaltung und Investitionen sind technisch begründet und zeitlich eingeordnet.
Regelmäßiger Kurzbericht
Die Unternehmensleitung erhält eine kompakte Übersicht über Stand, Risiken und Stundenverbrauch.
Zusammenarbeit
Das passende Modell für Ihre Situation.
Punktuelle Bestandsklärung
Einmalige Aufnahme von Anlagen, Fristen, Dienstleistern und Dokumentation als Ausgangsbasis für die weitere Betreuung.
Laufende Betreuung im Rahmenvertrag
Monatliches Stundenkontingent mit festen Ansprechzeiten, transparenter Stundenübersicht und klar vereinbartem Aufgabenumfang.
Kombination mit externer vEFK
Wenn zusätzlich fachliche Verantwortung zu regeln ist, lässt sich die Betreuung mit der Funktion der externen vEFK verbinden.
Für wen
Typische Auftraggeber.
- Mittelständische Unternehmen ohne eigene elektrotechnische Fachabteilung
- Eigentümer, Verwalter und Betreiber gewerblicher Liegenschaften
- Kommunale Einrichtungen, Bildungs- und Sozialträger
- Betriebe mit mehreren Standorten und unterschiedlichen Dienstleistern
Nutzen
Was Sie davon haben.
- Wiederkehrende elektrotechnische Themen werden verlässlich nachgehalten
- Dienstleister werden fachlich gesteuert und kontrolliert
- Betreiberdokumentation wird vollständig und nachvollziehbar
- Planbare Kosten durch ein vereinbartes Stundenkontingent
Fachliche Grundlage
Regelwerk richtig eingeordnet.
- DGUV Vorschrift 3
- Grundlage für wiederkehrende Prüfungen elektrischer Anlagen und Betriebsmittel im Betrieb.
- BetrSichV und TRBS
- Werden für Prüfungen und die sichere Bereitstellung von Arbeitsmitteln im vereinbarten Rahmen eingeordnet.
- DIN VDE 0105-100
- Fachliche Grundlage für den Betrieb elektrischer Anlagen und die zugehörige Organisation.
Leistungsgrenzen
Transparent abgegrenzt.
- Prüfungen nach DGUV Vorschrift 3 mit eigener Messtechnik werden nicht durchgeführt, sondern beauftragt, gesteuert und ausgewertet.
- Es erfolgen keine Reparaturen, Installationen oder Materiallieferungen – ohne handwerkliche Ausführung.
- Die Betreiberverantwortung verbleibt beim Unternehmen; übernommen werden schriftlich vereinbarte Aufgaben.
- Ein 24/7-Störungs- oder Bereitschaftsdienst ist nicht Bestandteil der Leistung.
Ablauf
In nachvollziehbaren Schritten.
Erstgespräch
Liegenschaften, Anlagenumfang, vorhandene Dienstleister und gewünschter Betreuungsumfang werden kostenlos eingeordnet.
Bestand aufnehmen
Anlagen, Fristen, Verträge, Prüfberichte und Dokumentation werden gesichtet und strukturiert.
Rahmen vereinbaren
Aufgaben, Stundenkontingent, Erreichbarkeit, Berichtsweg und Leistungsgrenzen werden schriftlich festgelegt.
Laufend betreuen und berichten
Fristen, Dienstleister und Mängel werden gesteuert; Sie erhalten regelmäßige Kurzberichte.
Einsatzgebiet
Regional vor Ort, überregional digital.
Vor-Ort-Betreuung schwerpunktmäßig in Leipzig, Halle (Saale), dem Saalekreis, Nordsachsen und angrenzenden Regionen. Dokumentation, Fristenmanagement und Dienstleistersteuerung sind auch für Standorte außerhalb Mitteldeutschlands digital möglich.
Weiterführend:Externe vEFKElektroorganisationTechnische Bestandsaufnahme
Häufige Fragen
Kurz beantwortet.
- Was macht ein externer Facility Manager Elektrotechnik?
- Er koordiniert auf Auftraggeberseite die wiederkehrenden elektrotechnischen Themen eines Betriebs: Prüffristen, Wartung, Dienstleister, Mängel und Dokumentation – ohne selbst handwerklich auszuführen.
- Wie wird die laufende Betreuung abgerechnet?
- Üblich ist ein Rahmenvertrag mit monatlichem Stundenkontingent. Der Verbrauch wird transparent dokumentiert; Umfang und Konditionen werden individuell vereinbart.
- Führen Sie die DGUV-V3-Prüfungen selbst durch?
- Nein. Prüfungen werden an geeignete Prüfdienstleister vergeben. Ich bereite die Beauftragung vor, steuere die Durchführung und werte die Ergebnisse fachlich aus.
- Ersetzt die Betreuung eine verantwortliche Elektrofachkraft?
- Nicht automatisch. Ob zusätzlich eine vEFK erforderlich ist, hängt vom Betrieb ab. Beide Leistungen lassen sich bei Bedarf kombinieren.
- Ist ein Einstieg ohne langfristige Bindung möglich?
- Ja. Eine punktuelle Bestandsklärung kann zunächst zeigen, welcher Betreuungsumfang sinnvoll ist.
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Anfrage
Situation unverbindlich besprechen.
Anzahl der Standorte, Art der Anlagen, vorhandene Dienstleister und der gewünschte Betreuungsumfang genügen für eine erste Einordnung.
Oder direkt per E-Mail: kontakt@pl-tc.de