Ratgeber · Lesezeit 1 Minute · Stand
Aufgaben einer vEFK
Die Aufgaben einer verantwortlichen Elektrofachkraft ergeben sich aus der Bestellung. Damit die Rolle wirksam ist, muss dieser Katalog schriftlich, vollständig und für den Betrieb realistisch sein. In der Praxis haben sich fünf Aufgabenblöcke bewährt.
1. Organisation und Verantwortlichkeiten
Die vEFK legt fest, wer im elektrotechnischen Bereich welche Aufgaben und Befugnisse hat, benennt Anlagen- und Arbeitsverantwortliche und sorgt dafür, dass diese Zuordnung schriftlich vorliegt und bekannt ist.
2. Prüfmanagement
Sie erfasst prüfpflichtige Anlagen und Betriebsmittel, legt Prüfarten und Fristen fest, beauftragt oder koordiniert die Prüfungen und wertet die Ergebnisse aus.
- Prüfung vor Inbetriebnahme und nach Änderungen
- Wiederholungsprüfungen ortsfester Anlagen
- Prüfung ortsveränderlicher Betriebsmittel
- Nachverfolgung festgestellter Mängel
3. Unterweisung und Qualifikation
Sie stellt sicher, dass Beschäftigte für ihre Tätigkeiten qualifiziert und unterwiesen sind, führt Unterweisungen durch oder veranlasst sie und dokumentiert die Nachweise.
4. Fremdfirmen und Arbeitsfreigabe
Sie regelt, unter welchen Bedingungen externe Firmen an elektrischen Anlagen arbeiten dürfen, kontrolliert deren Qualifikationsnachweise und legt Freigabe- und Schaltberechtigungen fest.
5. Dokumentation und Bericht
Sie sorgt für aktuelle Anlagendokumentation, eine geordnete Ablage der Nachweise und berichtet der Unternehmensleitung regelmäßig über Stand, Risiken und erforderliche Maßnahmen. Dieser Bericht ist die Grundlage dafür, dass die Leitung ihrer Organisationspflicht nachkommen kann.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet.
- Muss die vEFK Prüfungen selbst durchführen?
- Nein. Sie muss die Prüfungen festlegen, veranlassen und die Ergebnisse bewerten. Die Durchführung kann durch eigene Fachkräfte oder beauftragte Fachbetriebe erfolgen.
- Wie oft berichtet eine vEFK?
- Üblich sind feste Intervalle, etwa quartalsweise oder halbjährlich, ergänzt um anlassbezogene Meldungen bei erheblichen Feststellungen.