Vertrags- und Positionsabgleich
Abgleich jeder Rechnungsposition mit Auftrag, Leistungsverzeichnis und vereinbarten Einheitspreisen.
Rechnungsprüfung · Elektrotechnik
Rechnungen des Elektrogewerks neutral prüfen.
Sind Mengen, Nachträge oder Stundenlohnarbeiten vor der Zahlungsfreigabe unklar? Für Hausverwaltungen, Unternehmen und Betreiber prüfe ich Abschlags- und Schlussrechnungen des Elektrogewerks unabhängig gegen Auftrag, Leistungsverzeichnis und Nachweise. Ein schriftlicher Prüfvermerk begründet Abweichungen und unterstützt Ihre Freigabeentscheidung.
- Unabhängig und auftraggeberseitig
- Keine handwerkliche Ausführung, keine Elektroinstallation
- Leipzig · Halle (Saale) · Mitteldeutschland
Typische Ausgangslagen
Wann diese Unterstützung sinnvoll ist.
- Abschlags- oder Schlussrechnungen sind schwer nachvollziehbar.
- Aufmaße und Stundenlohnnachweise lassen sich nicht prüfen.
- Abgerechnete Mengen scheinen nicht zur Ausführung zu passen.
- Vor der Zahlungsfreigabe fehlt eine fachliche Prüfung.
Leistungen
Was konkret übernommen wird.
Aufmaß- und Mengenprüfung
Plausibilitätsprüfung der abgerechneten Mengen anhand von Aufmaßen, Plänen und Baudokumentation, bei Bedarf mit Kontrolle vor Ort.
Stundenlohn und Material
Prüfung von Stundenzetteln, Zuschlägen, Material- und Gerätekosten auf Nachweis, Berechtigung und vertragliche Grundlage.
Prüfvermerk und Zahlungsempfehlung
Schriftlicher Prüfvermerk mit anerkannten und gekürzten Positionen, Begründung und einer klaren Zahlungsempfehlung.
Arbeitsergebnisse
Was am Ende konkret vorliegt.
Geprüfte Rechnung
Positionsweise Prüfung mit Vermerken zu Mengen, Preisen und Nachweisen.
Kürzungsvorschlag mit Begründung
Nachvollziehbare Begründung für Abweichungen als Grundlage für die Zahlungsfreigabe.
Abrechnungsübersicht
Stand der Abschläge, Nachträge und Restbeträge im Projekt.
Zusammenarbeit
Das passende Modell für Ihre Situation.
Einzelprüfung
Prüfung einer einzelnen Abschlags- oder Schlussrechnung.
Laufende Rechnungsprüfung
Prüfung aller Rechnungen eines Projekts bis zur Schlussrechnung.
Kombination mit Projektleitung oder Bauüberwachung
Rechnungsprüfung mit direktem Bezug zur kontrollierten Ausführung.
Für wen
Typische Auftraggeber.
- Bauherren und Betreiber ohne eigene Bau-Rechnungsprüfung
- Unternehmen mit hohen Stundenlohn- oder Wartungsanteilen
- Verwaltungen mit Nachweispflicht gegenüber Gremien oder Fördergebern
- Auftraggeber mit auffälligen Abweichungen zur Auftragssumme
Nutzen
Was Sie davon haben.
- Keine Zahlung für nicht erbrachte oder doppelt abgerechnete Leistungen
- Belegbare Begründung jeder Kürzung
- Saubere Basis für Freigabe, Buchhaltung und Gewährleistung
- Neutralität, da keine eigene Ausführungsleistung im Spiel ist
Leistungsgrenzen
Transparent abgegrenzt.
- Die Leistung umfasst keine Rechtsberatung; vertrags- und vergaberechtliche Fragen klären Sie mit Ihrer Rechtsberatung.
- Es erfolgt keine handwerkliche Ausführung, kein Materialverkauf und keine Herstellerbindung.
- Die Prüfung ist eine technische und kaufmännische Fachbewertung, kein Sachverständigengutachten.
- Die Zahlungsfreigabe bleibt Entscheidung des Auftraggebers.
Ablauf
In nachvollziehbaren Schritten.
Unterlagen
Rechnung, Auftrag, Leistungsverzeichnis, Aufmaße, Stundenzettel und Nachtragsunterlagen werden digital übermittelt.
Formale Prüfung
Vollständigkeit, Rechenrichtigkeit, Zuordnung zum Auftrag und Berücksichtigung bisheriger Abschläge und Sicherheiten.
Sachliche Prüfung
Abgleich von Positionen, Mengen und Preisen mit dem tatsächlichen Leistungsstand; Rückfragen an den Auftragnehmer.
Prüfvermerk
Zusammenstellung des geprüften Betrags mit Begründung und Empfehlung zur Freigabe.
Einsatzgebiet
Regional vor Ort, überregional digital.
Die Prüfung läuft digital und ist bundesweit möglich. Kontrollaufmaße und Ortstermine biete ich schwerpunktmäßig in Leipzig, Halle (Saale), Merseburg, Schkeuditz, Delitzsch und im Saalekreis an.
Weiterführend:NachtragsprüfungAngebotsprüfungProjektleitung ElektrotechnikRatgeber: Rechnungsprüfung
Häufige Fragen
Kurz beantwortet.
- Prüfen Sie einzelne Rechnungen oder laufend?
- Beides. Eine begleitende Prüfung aller Abschlagsrechnungen ist meist wirtschaftlicher als eine späte Prüfung der Schlussrechnung allein.
- Wird die Rechnung auch steuerlich geprüft?
- Nein. Die Prüfung ist technisch und kaufmännisch bezogen auf Leistung und Vertrag; steuerliche Fragen bleiben bei Ihrer Steuerberatung.
- Wie wird mit strittigen Positionen umgegangen?
- Sie werden getrennt ausgewiesen und begründet, damit Sie den unstrittigen Teil zeitnah freigeben und nur den Rest klären müssen.
- Kann die Prüfung nachträglich erfolgen?
- Ja, auch nach Zahlung. Der Aussagewert hängt dann von der vorhandenen Dokumentation ab.
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Anfrage
Situation unverbindlich besprechen.
Nennen Sie Rechnungsart, Volumen und ob Nachträge enthalten sind – daraus ergibt sich der Prüfaufwand.
Oder direkt per E-Mail: kontakt@pl-tc.de